PDF-Design

Bringen Sie Ihre Rechnungs-, Angebots- und Erinnerungs-PDFs in Einklang mit Ihrer Marke. Zwei Einstellungsseiten bestimmen das Erscheinungsbild, und ein Stil gilt für alle Ihre Dokumente.

• Logo und Farbe: Ihr Logo und Ihre Markenfarbe, die Grundlage von allem.
• Rechnungsdesign: das Designstudio, in dem Sie das Dokument selbst gestalten, mit Live-Vorschau.

Beide finden Sie in den Einstellungen. Die vollständige Übersicht steht in der Einstellungsübersicht.

Logo und Farbe

Gehen Sie zu den Einstellungen und öffnen Sie Logo und Farbe. Diese Seite bestimmt Ihre Markenidentität:

• Anzeigename: der Name, den Kunden sehen, falls er von Ihrem eingetragenen Firmennamen abweicht.
• Markenfarbe: Wählen Sie eine beliebige Farbe oder starten Sie mit einer der Voreinstellungen. Diese Farbe erscheint auf Ihren Rechnungen, Angeboten, E-Mails und Ihrer Website. Eine Warnung erscheint, wenn eine Farbe zu hell ist, um lesbar zu bleiben.
• Logo: Laden Sie ein PNG, JPG oder SVG hoch. Für Foto-Logos gibt es eine Hintergrundentfernung mit einem Klick. Noch kein Logo? Erzeugen Sie direkt auf dieser Seite eines aus Ihren Initialen und einer Hintergrundfarbe.
• Live-Vorschau: Ein Beispielkopf zeigt Logo und Farbe zusammen, damit Sie das Ergebnis sehen, bevor ein Kunde es sieht.

Änderungen werden automatisch gespeichert.

Rechnungsdesign

Gehen Sie zu den Einstellungen und öffnen Sie Rechnungsdesign. Das ist das Designstudio für Ihre Dokumente: alle Regler links, eine große Live-A4-Vorschau rechts, die bei jedem Klick mitzieht.

Der schnellste Weg ist die Schaltfläche Aus meinem Corporate Design generieren: Sie baut ein komplettes Design rund um die Markenfarbe, die Sie unter Logo und Farbe gewählt haben. Nicht zufrieden? Anderen Look ausprobieren wechselt zu einer anderen Variante. Alles bleibt danach anpassbar:

• Ausgangspunkt: sechs Stilvorlagen: Klassisch, Modern, Botanisch, Atelier, Editorial und Blanko. Sobald Sie danach etwas ändern, wird das Design zu Ihrer eigenen Variante.
• Akzentfarbe: Ihre Markenfarbe steht an erster Stelle. Haben Sie ein Logo, erscheinen daraus entnommene Farben als fertige Farbfelder. Dazu kommen eine Auswahl kuratierter Töne und ein eigener Farbwähler für jede Farbe.
• Papierton: Weiß oder einer der sanften gebrochen-weißen Töne (Creme, Greige, Sand, Nebel).
• Schriftart: eine Überschriftenschrift (Marcellus, Playfair Display, Fraunces oder Cormorant) und eine Textschrift (Inter, Lato oder EB Garamond).
• Thema / Layout: der Gesamtaufbau des Dokuments plus die Dichte (Kompakt, Normal, Luftig). Das Layout Botanisch hat optionale dekorative Elemente, die sich abschalten lassen.
• Fußzeile: die Zeile am Ende jedes Dokuments, zum Beispiel Ihre KVK-Nummer oder ein Dankeschön.

Änderungen werden automatisch gespeichert und erscheinen sofort in der Vorschau. Möchten Sie zurück zum Standard? Thema deaktivieren setzt Ihre Dokumente auf das Standarddesign zurück.

Ein Stil für alle Dokumente

Das Design gilt für jedes PDF, das MyCompanyDesk für Sie erstellt: Rechnungen, Angebote und Zahlungserinnerungen. Sie gestalten es einmal; jeder Dokumenttyp bleibt konsistent.

Sprache

Dokument-PDFs sind auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch verfügbar. Dokumente aus einem niederländischen Arbeitsbereich werden standardmäßig auf Niederländisch erstellt, damit die Beschriftungen auf Ihren Rechnungen zu Ihren Kunden passen.

Logo-Tipps

Für das beste Ergebnis auf PDFs:

• Format: PNG mit transparentem Hintergrund funktioniert am besten; JPG und SVG gehen ebenfalls
• Auflösung: mindestens 300 Pixel breit
• Form: liegende oder quadratische Logos passen am besten in die Layouts

INFO

Rechnungsdesign und Stilvorlagen sind ab dem Starter-Tarif enthalten.