Conception des PDF

Accordez vos PDF de factures, devis et relances à votre marque. Deux pages de paramètres déterminent l'apparence, et un seul style s'applique à tous vos documents.

• Logo et couleur : votre logo et votre couleur de marque, la base de tout.
• Mise en page des factures : le studio de conception où vous stylez le document lui-même, avec un aperçu en direct.

Les deux se trouvent dans les paramètres. Consultez l'aperçu des paramètres pour la carte complète.

Logo et couleur

Allez dans les paramètres et ouvrez Logo et couleur. Cette page définit votre identité de marque :

• Nom d'affichage : le nom que voient vos clients, s'il diffère de votre dénomination enregistrée.
• Couleur de marque : choisissez n'importe quelle couleur, ou partez d'une des propositions. Cette couleur habille vos factures, devis, e-mails et votre site web. Un avertissement apparaît quand une couleur est trop claire pour rester lisible.
• Logo : importez un PNG, JPG ou SVG. Pour les logos de type photo, un clic suffit pour retirer l'arrière-plan. Pas encore de logo ? Générez-en un simple à partir de vos initiales et d'une couleur de fond, directement sur cette page.
• Aperçu en direct : un en-tête d'exemple montre votre logo et votre couleur ensemble, pour voir le résultat avant vos clients.

Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Mise en page des factures

Allez dans les paramètres et ouvrez Mise en page des factures. C'est le studio de conception de vos documents : toutes les commandes à gauche, un grand aperçu A4 en direct à droite qui suit chacun de vos clics.

Le chemin le plus rapide est le bouton Générer depuis mon identité visuelle : il construit une mise en page complète autour de la couleur de marque choisie sous Logo et couleur. Pas convaincu ? Essayer un autre style passe à une autre variante. Tout reste ensuite modifiable :

• Point de départ : six styles prédéfinis : Classique, Moderne, Botanique, Atelier, Éditorial et Vierge. Dès que vous modifiez un réglage, la mise en page devient votre propre variante.
• Couleur d'accentuation : votre couleur de marque vient en premier. Si vous avez un logo, des couleurs qui en sont extraites apparaissent comme pastilles prêtes à l'emploi. S'y ajoutent une sélection de teintes choisies et un sélecteur libre pour n'importe quelle couleur.
• Teinte du papier : blanc ou l'une des douces teintes cassées (Crème, Grège, Sable, Brume).
• Police : une police de titre (Marcellus, Playfair Display, Fraunces ou Cormorant) et une police de texte (Inter, Lato ou EB Garamond).
• Thème / mise en page : l'organisation générale du document, plus la densité (Compact, Normal, Aéré). La mise en page Botanique propose des ornements décoratifs facultatifs que vous pouvez désactiver.
• Pied de page : la ligne au bas de chaque document, par exemple votre numéro KVK ou un mot de remerciement.

Les modifications sont enregistrées automatiquement et apparaissent aussitôt dans l'aperçu. Envie de revenir au style standard ? Désactiver le thème remet vos documents sur la mise en page par défaut.

Un style pour tous les documents

La mise en page s'applique à chaque PDF que MyCompanyDesk crée pour vous : factures, devis et relances de paiement. Vous la réglez une fois ; chaque type de document reste cohérent.

Langue

Les PDF de documents existent en néerlandais, anglais, allemand et français. Les documents d'un espace de travail néerlandais sont produits en néerlandais par défaut, pour que les libellés de vos factures correspondent à ce que vos clients attendent.

Conseils pour le logo

Pour le meilleur résultat sur les PDF :

• Format : un PNG à fond transparent fonctionne le mieux ; JPG et SVG sont aussi acceptés
• Résolution : au moins 300 pixels de large
• Forme : les logos horizontaux ou carrés s'intègrent le mieux aux mises en page

INFO

La conception des factures et les styles prédéfinis sont inclus à partir de la formule Starter.