Unternehmenseinstellungen

Alles, was bestimmt, wie Ihr Unternehmen nach außen wirkt: der Name auf Ihren Rechnungen, Ihr Logo und Ihre Markenfarbe sowie Ihre öffentliche Website.

Wo Sie es finden

Öffnen Sie Einstellungen über das Menü oder gehen Sie zu /settings. Unternehmensthemen sind Zeilen in der Gruppe Ihr Unternehmen (in der App: "Je bedrijf"):

• Unternehmensdaten (Bedrijfsgegevens) unter /settings/bedrijfsgegevens: Firmendaten, Adresse, KVK-Nummer, USt.-Nummer
• Logo und Farbe (Logo en kleur) unter /settings/uiterlijk: Logo, Markenfarbe, Dokumentstil
• Rechnungsdesign (Factuurontwerp) unter /settings/factuurontwerp: das Designstudio für Ihre Rechnungen, beschrieben unter PDF-Anpassung

Alte Links zu den früheren Arbeitsbereich-Einstellungen leiten automatisch auf die neuen Seiten weiter.

Unternehmensdaten (Bedrijfsgegevens)

Pfad: /settings/bedrijfsgegevens

Das Identitätsformular. Was jede Rechnung, jedes Angebot und jede E-Mail zeigt.

• Firmenname: erscheint auf jedem Dokument
• Adresse: Straße, Postleitzahl, Stadt, Land (mit Adress-Autovervollständigung)
• Registrierung: KVK-Nummer oder andere Registrierungsnummer. Die Schaltfläche Aus KVK aktualisieren ruft die aktuellsten Daten aus dem niederländischen Handelsregister ab und füllt leere Felder aus (Firmenname, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Land). Bereits von Ihnen eingetragene Werte bleiben erhalten. Jeder Arbeitsbereich erhält 100 kostenlose KVK-Abrufe pro Tag (zwischengespeicherte Ergebnisse zählen nicht zum Limit). Bei 20 oder weniger verbleibenden Abrufen zeigt der Feldhinweis einen Zähler, wie viele noch übrig sind. Wenn die Tagesgrenze erreicht ist, können Sie die Daten manuell eingeben oder es morgen erneut versuchen.
• USt.-Nummer: Ihre Umsatzsteuernummer (z. B. NL123456789B01)
• Kontakt: öffentliche E-Mail-Adresse, Telefon, Support-E-Mail-Adresse
• Website + Social Media: verwendet in der E-Mail-Signatur, auf Ihrer Unternehmensseite und in Fußzeilen

Änderungen werden automatisch gespeichert.

Logo und Farbe (Logo en kleur)

Pfad: /settings/uiterlijk

Das Branding für Rechnungen, Angebote und ausgehende E-Mails, mit einer Live-Vorschau des Ergebnisses.

• Logo hochladen: wird auf jeder PDF und im E-Mail-Kopf verwendet
• Markenfarbe: eine Akzentfarbe für alle Ihre Dokumente und Ihre öffentliche Unternehmensseite
• Stilvorlagen: wählen Sie einen Dokumentstil, verfügbar ab Starter
• PDF-Fußzeile: der Fußzeilentext unten auf Ihren Dokumenten

Es gibt einen Stil und eine Markenfarbe für alle Dokumenttypen; eine zweite Akzentfarbe existiert nicht mehr. Für volle Kontrolle über Layout, Farben und Schriftart Ihrer Rechnungen und Angebote öffnen Sie die Zeile Rechnungsdesign (das Designstudio); siehe PDF-Anpassung.

Ihre Website

Ihre öffentliche Unternehmensseite verwalten Sie im eigenständigen Bereich Website in der Navigation, nicht unter Einstellungen. Er hat eigene Seiten: Seiten, Stil, Domain & SEO und Integrationen.

• Die Website ist ab dem Starter-Tarif verfügbar.
• Das Verbinden einer eigenen Domain, anstelle der Standard-Subdomain auf mycompanydesk.com, erfordert Pro. DNS-, SPF- und DKIM-Einträge werden für Sie verwaltet; sie liegen hinter einem Erweitert-Bereich, den die meisten Nutzer nie öffnen müssen.

Verwandte Themen

• PDF-Anpassung für das Designstudio Rechnungsdesign
• Tarif und Zahlungen, um eine eigene Domain freizuschalten
• E-Mail-Einrichtung, um von Ihrer eigenen Domain zu versenden
• Der Einrichtungsassistent unter /setup führt neue Arbeitsbereiche in einem Durchlauf durch diese Einstellungen