Übersicht der Einstellungen
Alles, was Sie in MyCompanyDesk konfigurieren können, liegt auf einer einzigen Einstellungsseite. Öffnen Sie Einstellungen im Menü oder gehen Sie zu /settings. Jedes Thema ist eine Zeile über die volle Breite, sortiert in drei verständliche Gruppen, und jede Einstellung ist höchstens zwei Klicks entfernt.
Es gibt keinen getrennten Baum mehr für Unternehmens- und persönliche Einstellungen. Persönliche Themen und Unternehmensthemen stehen auf derselben Seite; die Gruppenüberschriften machen deutlich, was wozu gehört. Alte gespeicherte Einstellungslinks leiten automatisch auf die passende neue Seite weiter.
Die Zeilennamen unten entsprechen der deutschen Oberfläche der App; nutzen Sie die App auf Niederländisch, sehen Sie die niederländischen Bezeichnungen.
Über dich
Persönliche Einstellungen. Sie gelten nur für Ihr eigenes Konto und ändern nichts für Teamkollegen.
| Zeile | Was Sie dort regeln |
|---|---|
| Deine Daten | Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Foto |
| Anmelden | Passwort, Bestätigung in zwei Schritten, Passkeys und Abmelden |
| Benachrichtigungen | Worüber wir Ihnen eine Nachricht schicken, plus Push-Benachrichtigungen auf diesem Gerät |
| Darstellung | Hell oder dunkel, Schriftgröße und die Sprache der App |
Siehe Ihre persönlichen Einstellungen für einen Rundgang durch diese vier Seiten.
Dein Unternehmen
Geteilte Einstellungen. Änderungen hier gelten für alle in Ihrem Arbeitsbereich.
| Zeile | Was Sie dort regeln |
|---|---|
| Unternehmensdaten | Name, Adresse, Handelsregister- und USt-Nummer; diese erscheinen auf Ihren Rechnungen und Angeboten |
| Logo und Farbe | Wie Ihre Rechnungen und Angebote aussehen |
| Rechnungen und Angebote | Zahlungsfrist, automatische Zahlungserinnerungen und Gültigkeitsdauer von Angeboten |
| Rechnungsgestaltung | Layout, Farbe und Schriftart Ihrer Rechnungen, mit Live-Vorschau |
| Bezahlung | Wie Kunden Sie bezahlen können: IBAN, iDEAL und PayPal |
| MwSt. | Ihr üblicher Steuersatz, wie oft Sie die Erklärung abgeben und die KOR-Kleinunternehmerregelung |
| Von welcher Adresse Ihre Rechnungen und Angebote verschickt werden | |
| Deine Website und Domain | Ihre eigene Website und Ihr Domainname |
| Module | Teile der App ein- oder ausschalten: Angebote, Belegscan, Verträge, Projekte, Website, Newsletter |
| Zugang und Buchhalter | Geben Sie einem Partner, Mitarbeiter oder Ihrem Buchhalter Zugang zu Ihrer Buchhaltung |
Abonnement und Daten
| Zeile | Was Sie dort regeln |
|---|---|
| Dein Abonnement | Was Sie zahlen und was enthalten ist |
| Meine Anfragen | Ihre Supportanfragen anzeigen und verwalten |
| Daten herunterladen | Alles, was Sie gespeichert haben, in einer Datei |
| Konto kündigen | MyCompanyDesk beenden |
Zeilen nur für Administratoren
Drei Zeilen sind nur für Team-Administratoren sichtbar: Zugang und Buchhalter, Dein Abonnement und Konto kündigen. Wurden Sie als Teammitglied ohne Administratorrechte eingeladen, sehen Sie diese Zeilen nicht; bitten Sie den Administrator des Arbeitsbereichs um diese Änderungen.
Suche
Drücken Sie Cmd+K (Mac) oder Strg+K (Windows und Linux), oder klicken Sie in das Suchfeld oben auf der Einstellungsseite. Während Sie tippen, werden die Zeilen gefiltert, und Alltagswörter funktionieren ebenfalls: "iban" findet Bezahlung, "dunkel" findet Darstellung, "Erklärung" findet MwSt.
Einige Seiten erscheinen nur über die Suche, damit die Hauptliste ruhig bleibt:
- Bankkonto verbinden: öffnet die Bankverbindung in den Ausgaben-Einstellungen, damit eingehende Transaktionen automatisch als Ausgaben erkannt werden.
- API-Schlüssel und Webhooks: Einstellungen für Entwickler, sichtbar, wenn die öffentliche API auf Ihrem Konto verfügbar ist.
Wo finde ich...
| Ich möchte... | Öffnen Sie |
|---|---|
| Meinen Namen oder mein Foto ändern | Deine Daten |
| Mein Passwort ändern oder die Bestätigung in zwei Schritten einrichten | Anmelden |
| Auswählen, worüber ich benachrichtigt werde | Benachrichtigungen |
| Dunkelmodus, größere Schrift oder eine andere App-Sprache | Darstellung |
| Meine Firmenadresse oder USt-Nummer korrigieren | Unternehmensdaten |
| Ein Logo hochladen oder meine Markenfarbe ändern | Logo und Farbe |
| Die Zahlungsfrist oder Erinnerungsmails anpassen | Rechnungen und Angebote |
| Meine Rechnungs-PDF neu gestalten | Rechnungsgestaltung |
| Meine IBAN hinterlegen oder Kunden mit iDEAL zahlen lassen | Bezahlung |
| Meinen Steuersatz oder Erklärungsrhythmus ändern | MwSt. |
| Rechnungen von meiner eigenen E-Mail-Adresse senden | |
| Meine Website oder Domain einrichten | Deine Website und Domain |
| Angebote, Projekte oder Newsletter ein- oder ausschalten | Module |
| Meinem Buchhalter Zugang geben | Zugang und Buchhalter (Administratoren) |
| Mein Abonnement upgraden oder einsehen | Dein Abonnement (Administratoren) |
| Meine Bank verbinden | Suchen Sie nach "Bank verbinden" |
| Eine Kopie meiner Daten herunterladen | Daten herunterladen |
| Mein Konto kündigen | Konto kündigen (Administratoren) |
Die Kalendersynchronisierung mit Google oder Outlook liegt nicht auf der Einstellungsseite; einen Kalender verbinden Sie aus den Einstellungen des Kalenders selbst. Siehe Ihre persönlichen Einstellungen.
Alte Links
Einstellungs-URLs aus früheren Versionen der App, einschließlich der alten getrennten Bäume für Arbeitsbereichs- und persönliche Einstellungen, leiten auf die passende neue Seite weiter. Lesezeichen und Links in alten E-Mails funktionieren weiterhin.
Verwandte Seiten
- Der Einrichtungsassistent füllt die meisten Unternehmenseinstellungen beim ersten Start aus und kann jederzeit erneut durchlaufen werden.
- Ihre persönlichen Einstellungen behandelt die Gruppe Über dich im Detail.
- Sicherheit behandelt Passwörter, Bestätigung in zwei Schritten und Passkeys.
- Datenimport und -export behandelt Daten herunterladen und den CSV-Import.
- Teamverwaltung behandelt den Zugang für Partner und Buchhalter.
- Abonnement und Pläne behandelt Ihr Abonnement.