Wiederkehrende Ausgaben
Automatisieren Sie die Erfassung regelmäßiger Geschäftskosten wie Miete, Abonnements und Nebenkosten.
Übersicht
Wiederkehrende Ausgaben funktionieren wie wiederkehrende Rechnungen, aber für Kosten. Richten Sie eine Vorlage ein und lassen Sie MyCompanyDesk automatisch Ausgabendatensätze erstellen.
Häufige Anwendungsfälle:
- Büromiete
- Software-Abonnements
- Versicherungsprämien
- Nebenkostenabrechnungen
- Leasingzahlungen
Wiederkehrende Ausgabe erstellen
- Gehen Sie zu Wiederkehrende Ausgaben > Neu
- Füllen Sie die Vorlage aus:
- Beschreibung — Wofür die Ausgabe ist
- Betrag — Die wiederkehrenden Kosten
- Kategorie — Ausgabenkategorie
- USt.-Satz — Anwendbare USt.
- Häufigkeit — Wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich
- Klicken Sie auf Speichern
Weitere Optionen
Im Formular für neue wiederkehrende Ausgaben bleiben optionale Angaben unter Weitere Optionen verborgen. Notizen stehen dort standardmäßig; klappen Sie den Abschnitt aus, wenn Sie sie ergänzen möchten.
Häufigkeitsoptionen
| Häufigkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Wöchentlich | Alle 7 Tage |
| Monatlich | Am gleichen Tag jeden Monat |
| Vierteljährlich | Alle 3 Monate |
| Jährlich | Einmal pro Jahr |
Wiederkehrende Ausgaben verwalten
Pausieren / Fortsetzen
Schalten Sie die automatische Generierung ein oder aus. Pausieren stoppt die Erstellung neuer Ausgaben; Fortsetzen setzt ab dem nächsten geplanten Datum fort.
Bearbeiten
Änderungen an der Vorlage betreffen nur zukünftige Ausgaben. Bestehende Ausgaben werden nicht geändert.
Löschen
Entfernen Sie die Vorlage. Bereits generierte Ausgaben bleiben in Ihren Unterlagen.
Generierte Ausgaben
Jede generierte Ausgabe:
- Entspricht dem Betrag, der Kategorie und den USt.-Einstellungen der Vorlage
- Wird auf das geplante Vorkommensdatum datiert
- Kann nach der Erstellung unabhängig bearbeitet werden
Was passiert, wenn sich mein Tarif ändert?
Wiederkehrende Ausgaben sind Teil des Office-Tarifs. Bei einem Upgrade von Desk auf Office startet die automatische Erstellung am nächsten Fälligkeitsdatum. Bei einer Herunterstufung von Office auf Desk wird die Erstellung automatisch pausiert, auch bei fälligen DigitalOcean-Alarmen. Die Vorlage und bereits erstellte Ausgaben bleiben in Ihrem Arbeitsbereich, und beim späteren Upgrade wird der Zeitplan fortgesetzt.
Tipps
- Überprüfen Sie Ihre wiederkehrenden Ausgaben regelmäßig, um gekündigte Abonnements zu erkennen
- Verknüpfen Sie wiederkehrende Ausgaben mit Projekten für eine genaue Projektkostenkalkulation
- Verwenden Sie Kategorien konsequent für aussagekräftige Berichte