Aperçu des paramètres
Tout ce que vous pouvez configurer dans MyCompanyDesk se trouve sur une seule page de paramètres. Ouvrez Paramètres dans le menu, ou rendez-vous sur /settings. Chaque sujet est une ligne sur toute la largeur, répartie en trois groupes en langage courant, et chaque réglage est à deux clics maximum.
Il n'y a plus d'arborescence séparée pour les paramètres de l'entreprise et les paramètres personnels. Les sujets personnels et les sujets d'entreprise figurent sur la même page; les en-têtes de groupe indiquent clairement ce qui relève de quoi. Les anciens liens de paramètres enregistrés redirigent automatiquement vers la bonne page.
Les noms de lignes ci-dessous correspondent à l'interface française de l'application; si vous utilisez l'application en néerlandais, vous verrez les libellés néerlandais.
À votre sujet
Paramètres personnels. Ils ne concernent que votre propre compte et ne changent rien pour vos coéquipiers.
| Ligne | Ce que vous y réglez |
|---|---|
| Vos données | Votre nom, votre adresse e-mail et votre photo |
| Connexion | Mot de passe, vérification en deux étapes, passkeys et déconnexion |
| Notifications | Les sujets sur lesquels nous vous envoyons un message, plus les notifications push sur cet appareil |
| Affichage | Thème clair ou sombre, taille du texte et langue de l'application |
Voir Vos paramètres personnels pour une visite guidée de ces quatre pages.
Votre entreprise
Paramètres partagés. Les modifications faites ici s'appliquent à tous les membres de votre espace de travail.
| Ligne | Ce que vous y réglez |
|---|---|
| Données de l'entreprise | Nom, adresse, numéro KvK et numéro de TVA; ils figurent sur vos factures et devis |
| Logo et couleur | L'apparence de vos factures et devis |
| Factures et devis | Délai de paiement, rappels automatiques et durée de validité des devis |
| Mise en page des factures | Mise en forme, couleur et police de vos factures, avec aperçu en direct |
| Paiement | Comment vos clients peuvent vous payer : IBAN, iDEAL et PayPal |
| TVA | Votre taux habituel, la fréquence de vos déclarations et le régime KOR pour petites entreprises |
| L'adresse depuis laquelle vos factures et devis sont envoyés | |
| Votre site et domaine | Votre propre site et votre nom de domaine |
| Modules | Activez ou désactivez des parties de l'application : devis, scan de reçus, contrats, projets, site web, newsletters |
| Accès et comptable | Donnez à un partenaire, un employé ou votre comptable accès à votre administration |
Abonnement et données
| Ligne | Ce que vous y réglez |
|---|---|
| Votre abonnement | Ce que vous payez et ce qui est inclus |
| Mes demandes | Consultez et gérez vos tickets de support |
| Télécharger les données | Tout ce que vous avez enregistré, en un seul fichier |
| Résilier le compte | Arrêter MyCompanyDesk |
Lignes réservées aux administrateurs
Trois lignes ne sont visibles que pour les administrateurs de l'équipe : Accès et comptable, Votre abonnement et Résilier le compte. Si vous avez été invité comme membre sans droits d'administrateur, ces lignes sont masquées pour vous; demandez à l'administrateur de l'espace de travail d'effectuer ces modifications.
Recherche
Appuyez sur Cmd+K (Mac) ou Ctrl+K (Windows et Linux), ou cliquez dans le champ de recherche en haut de la page des paramètres. Les lignes se filtrent au fil de la saisie, et les mots du quotidien fonctionnent aussi : "iban" trouve Paiement, "sombre" trouve Affichage, "déclaration" trouve TVA.
Quelques pages n'apparaissent que via la recherche, pour garder la liste principale sobre :
- Connecter un compte bancaire : ouvre la connexion bancaire dans les paramètres des dépenses, afin que les transactions entrantes soient reconnues automatiquement comme des dépenses.
- Clés API et Webhooks : paramètres pour développeurs, visibles lorsque l'API publique est disponible sur votre compte.
Où trouver...
| Je veux... | Ouvrez |
|---|---|
| Modifier mon nom ou ma photo | Vos données |
| Changer mon mot de passe ou activer la vérification en deux étapes | Connexion |
| Choisir les notifications que je reçois | Notifications |
| Mode sombre, texte plus grand ou autre langue d'application | Affichage |
| Corriger mon adresse d'entreprise ou mon numéro de TVA | Données de l'entreprise |
| Téléverser un logo ou changer ma couleur de marque | Logo et couleur |
| Modifier le délai de paiement ou les e-mails de rappel | Factures et devis |
| Changer le style de ma facture PDF | Mise en page des factures |
| Ajouter mon IBAN ou laisser mes clients payer par iDEAL | Paiement |
| Modifier mon taux de TVA ou la fréquence de déclaration | TVA |
| Envoyer mes factures depuis ma propre adresse e-mail | |
| Configurer mon site web ou mon domaine | Votre site et domaine |
| Activer ou désactiver devis, projets ou newsletters | Modules |
| Donner accès à mon comptable | Accès et comptable (administrateurs) |
| Mettre à niveau ou consulter mon abonnement | Votre abonnement (administrateurs) |
| Connecter ma banque | Recherchez "compte bancaire" |
| Télécharger une copie de mes données | Télécharger les données |
| Résilier mon compte | Résilier le compte (administrateurs) |
La synchronisation d'agenda avec Google ou Outlook ne se trouve pas sur la page des paramètres; vous connectez un agenda depuis les réglages de l'agenda lui-même. Voir Vos paramètres personnels.
Anciens liens
Les URL de paramètres des versions précédentes de l'application, y compris les anciennes arborescences séparées pour l'espace de travail et les paramètres personnels, redirigent vers la bonne page. Vos favoris et les liens dans d'anciens e-mails continuent de fonctionner.
Pages associées
- L'assistant de configuration remplit la plupart des paramètres d'entreprise au premier démarrage et peut être relancé à tout moment.
- Vos paramètres personnels détaille le groupe À votre sujet.
- Sécurité couvre les mots de passe, la vérification en deux étapes et les passkeys.
- Import et export de données couvre Télécharger les données et l'import CSV.
- Gestion de l'équipe couvre l'accès des partenaires et comptables.
- Abonnement et forfaits couvre votre abonnement.