Overzicht van de instellingen
Alles wat je in MyCompanyDesk kunt instellen staat op één instellingenpagina. Open Instellingen in het menu, of ga naar /settings. Elk onderwerp is een rij over de volle breedte, verdeeld over drie groepen in gewone taal, en elke instelling is maximaal twee klikken diep.
Er is geen aparte boom meer voor bedrijfsinstellingen en persoonlijke instellingen. Persoonlijke onderwerpen en bedrijfsonderwerpen staan op dezelfde pagina; de groepskoppen maken duidelijk wat waarbij hoort. Oude opgeslagen instellingenlinks sturen je automatisch door naar de juiste nieuwe pagina.
Over jou
Persoonlijke instellingen. Ze gelden alleen voor jouw account en veranderen niets voor teamgenoten.
| Rij | Wat je er regelt |
|---|---|
| Jouw gegevens | Je naam, e-mailadres en foto |
| Inloggen | Wachtwoord, verificatie in twee stappen, passkeys en uitloggen |
| Meldingen | Waarover we je een berichtje sturen, plus pushmeldingen op dit apparaat |
| Weergave | Licht of donker, tekstgrootte, de taal van de app en hoe veel je boven lijsten ziet (uitgebreid of rustig) |
Zie Je persoonlijke instellingen voor een rondleiding langs deze vier pagina's.
Je bedrijf
Gedeelde instellingen. Wijzigingen hier gelden voor iedereen in je werkruimte.
| Rij | Wat je er regelt |
|---|---|
| Bedrijfsgegevens | Naam, adres, KvK- en BTW-nummer, en je openingstijden; deze komen op je facturen, offertes en website |
| Logo en kleur | Hoe je facturen en offertes eruitzien |
| Facturen en offertes | Betaaltermijn, automatische herinneringen en hoe lang offertes geldig blijven |
| Factuurontwerp | Opmaak, kleur en lettertype van je facturen, met live voorbeeld |
| Betalen | Hoe klanten jou kunnen betalen: je IBAN, iDEAL en PayPal |
| BTW | Je gebruikelijke tarief, hoe vaak je aangifte doet en de KOR |
| Uitgaven | Standaardcategorie en betaalmethode voor nieuwe uitgaven, plus het adres om bonnen per e-mail door te sturen |
| Uitgavencategorieën | Eigen uitgavecategorieën toevoegen, bewerken, archiveren of verwijderen; btw-behandeling en aftrekbare deel instellen |
| Bankkoppeling | Je bank koppelen zodat transacties als conceptuitgaven binnenkomen |
| Vanaf welk adres je facturen en offertes verstuurt | |
| Je website en domein | Je eigen site en domeinnaam. Wijzigingen aan domein en DNS vereisen een teamadmin. |
| Onderdelen | Zet delen van de app aan of uit: offertes, bonnetjes scannen, contracten, projecten, website, nieuwsbrieven |
| Mensen met toegang | Nodig teamgenoten uit en bepaal wat ze kunnen zien en doen |
| Je boekhouder | Nodig je boekhouder uit en beheer diens toegang |
Abonnement en gegevens
| Rij | Wat je er regelt |
|---|---|
| Je abonnement | Wat je betaalt en wat erbij zit |
| Mijn verzoeken | Bekijk en beheer je supportvragen |
| Gegevens downloaden | Alles wat je hebt opgeslagen, in één bestand |
| Gegevens wissen | Verwijder alle bedrijfsgegevens uit je werkruimte |
| Account opzeggen | Stoppen met MyCompanyDesk |
Rijen alleen voor beheerders
Vijf rijen zijn alleen zichtbaar voor teambeheerders: Mensen met toegang, Je boekhouder, Je abonnement, Gegevens wissen en Account opzeggen. Ben je uitgenodigd als teamlid zonder beheerdersrechten, dan zie je deze rijen niet; vraag de beheerder van de werkruimte om die wijzigingen te doen.
Zoeken
Druk op Cmd+K (Mac) of Ctrl+K (Windows en Linux), of klik op het zoekveld bovenaan de instellingenpagina. Terwijl je typt worden de rijen gefilterd, en alledaagse woorden werken ook: "iban" vindt Betalen, "donker" vindt Weergave, "aangifte" vindt BTW.
Een paar pagina's verschijnen alleen via zoeken, zodat de hoofdlijst rustig blijft:
- Bankkoppeling: koppelt je bank zodat binnenkomende transacties automatisch als uitgaven worden herkend.
- API-sleutels en Webhooks: instellingen voor ontwikkelaars, zichtbaar wanneer de publieke API op je account beschikbaar is.
Waar vind ik...
| Ik wil... | Open |
|---|---|
| Mijn naam of foto aanpassen | Jouw gegevens |
| Mijn wachtwoord wijzigen of verificatie in twee stappen instellen | Inloggen |
| Kiezen waarover ik meldingen krijg | Meldingen |
| Donkere modus, grotere letters, een andere app-taal of samenvattingskaarten boven lijsten verbergen | Weergave |
| Mijn bedrijfsadres of BTW-nummer corrigeren | Bedrijfsgegevens |
| Een logo uploaden of mijn huisstijlkleur wijzigen | Logo en kleur |
| De betaaltermijn of herinneringsmails aanpassen | Facturen en offertes |
| Mijn factuur-pdf een andere stijl geven | Factuurontwerp |
| Mijn IBAN toevoegen of klanten met iDEAL laten betalen | Betalen |
| Mijn BTW-tarief of aangiftefrequentie wijzigen | BTW |
| Facturen versturen vanaf mijn eigen e-mailadres | |
| Mijn website of domein regelen | Je website en domein |
| Offertes, projecten of nieuwsbrieven aan- of uitzetten | Onderdelen |
| Een teamgenoot uitnodigen | Mensen met toegang (beheerders) |
| Mijn boekhouder toegang geven | Je boekhouder (beheerders) |
| Instellingen voor urenregistratie wijzigen | Uren & agenda |
| Mijn abonnement upgraden of bekijken | Je abonnement (beheerders) |
| Mijn bank koppelen | Bankkoppeling |
| Uitgavecategorieën toevoegen of bewerken | Uitgavencategorieën |
| Een kopie van mijn gegevens downloaden | Gegevens downloaden |
| Mijn bedrijfsgegevens wissen | Gegevens wissen (beheerders) |
| Mijn account opzeggen | Account opzeggen (beheerders) |
Agenda's synchroniseren met Google of Outlook vind je nu ook onder Instellingen > Uren & agenda. Je kunt het nog steeds direct openen vanaf de Uren & agenda-pagina.
Oude links
Instellingen-URL's uit eerdere versies van de app, inclusief de oude gescheiden bomen voor werkruimte- en persoonlijke instellingen, sturen je door naar de juiste nieuwe pagina. Bladwijzers en links in oude e-mails blijven werken.
Gerelateerde pagina's
- De instelwizard vult de meeste bedrijfsinstellingen bij de eerste start en kun je altijd opnieuw doorlopen.
- Je persoonlijke instellingen behandelt de groep Over jou in detail.
- Beveiliging behandelt wachtwoorden, verificatie in twee stappen en passkeys.
- Gegevens importeren en exporteren behandelt Gegevens downloaden en CSV-import.
- Teambeheer behandelt toegang voor partners en boekhouders.
- Abonnement en plannen behandelt je abonnement.