Depenses recurrentes
Automatisez le suivi de vos couts professionnels reguliers comme le loyer, les abonnements et les charges.
Vue d'ensemble
Les depenses recurrentes fonctionnent comme les factures recurrentes mais pour les couts. Configurez un modele et laissez MyCompanyDesk creer automatiquement des enregistrements de depenses.
Cas d'utilisation courants :
- Loyer du bureau
- Abonnements logiciels
- Primes d'assurance
- Factures de charges
- Paiements de leasing
Creer une depense recurrente
- Allez dans Depenses recurrentes > Nouveau
- Remplissez le modele :
- Description -- L'objet de la depense
- Montant -- Le cout recurrent
- Categorie -- Categorie de depense
- Taux de TVA -- TVA applicable
- Frequence -- Hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle
- Cliquez sur Enregistrer
Plus d'options
Dans le formulaire de nouvelle depense recurrente, les champs optionnels restent ranges sous Plus d'options. Les notes s'y trouvent par defaut; depliez la section pour les ajouter.
Options de frequence
| Frequence | Description |
|---|---|
| Hebdomadaire | Tous les 7 jours |
| Mensuelle | Le meme jour chaque mois |
| Trimestrielle | Tous les 3 mois |
| Annuelle | Une fois par an |
Gerer les depenses recurrentes
Mettre en pause / Reprendre
Activez ou desactivez la generation automatique. La mise en pause arrete la creation de nouvelles depenses ; la reprise continue a partir de la prochaine date programmee.
Modifier
Les modifications du modele n'affectent que les depenses futures. Les depenses existantes ne sont pas modifiees.
Supprimer
Supprimez le modele. Les depenses precedemment generees restent dans vos archives.
Depenses generees
Chaque depense generee :
- Correspond au montant, a la categorie et aux parametres de TVA du modele
- Est datee a la date d'occurrence programmee
- Peut etre modifiee independamment apres creation
Que se passe-t-il si ma formule change ?
Les dépenses récurrentes font partie de la formule Office. En montant de version de Desk vers Office, la génération automatique démarre à la prochaine échéance. Si vous rétrogradez d'Office vers Desk, la génération se met en pause automatiquement, y compris pour les alarmes DigitalOcean dues. Le modèle et les dépenses déjà créées restent dans votre espace de travail, et le planning reprend lors d'une nouvelle montée de version.
Conseils
- Examinez periodiquement vos depenses recurrentes pour detecter les abonnements annules
- Liez les depenses recurrentes aux projets pour un calcul precis des couts par projet
- Utilisez les categories de maniere coherente pour des rapports pertinents