Vos paramètres personnels

Vos paramètres personnels se trouvent dans le même espace Paramètres que tout le reste. Ouvrez Paramètres et regardez le groupe À votre sujet en haut : quatre lignes qui ne concernent que votre propre compte, jamais vos coéquipiers. Les modifications sur ces pages s'enregistrent automatiquement pendant que vous tapez.

Voir l'aperçu des paramètres pour la page de paramètres complète.

Vos données

Votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil.

• Prénom et nom. Votre nom figure aussi sur vos factures.
• Adresse e-mail. C'est votre identifiant de connexion et elle ne peut pas être modifiée ici; le champ est en lecture seule.
• Photo de profil. Téléversez un PNG, JPG ou WebP de 5 Mo maximum. Vos clients la voient sur les e-mails que vous envoyez. La photo est facultative et vous pouvez la retirer à tout moment.

Affichage

L'apparence de l'application pour vous, sur chaque appareil où vous vous connectez.

• Thème : clair, sombre ou automatique. Le mode automatique suit votre appareil : clair en journée, sombre le soir.
• Taille du texte : normale ou grande, pour une lecture plus confortable.
• Langue de l'application : néerlandais, anglais, allemand ou français. Cela ne change que les menus et boutons pour vous; la langue de vos factures et devis est un choix séparé, par document.
• Paramètres avancés : un interrupteur par appareil qui révèle des options techniques supplémentaires dans l'application, comme la gestion DNS et SSL sur les pages de domaine. Laissez-le désactivé si vous n'en avez pas besoin.

Notifications

Quatre interrupteurs déterminent les sujets sur lesquels MyCompanyDesk vous envoie un message, dans l'application et par e-mail :

• Quand une facture est payée en retard, pour relancer aussitôt.
• Quand un client a payé.
• Quand votre déclaration de TVA approche, avec une bonne avance.
• Conseils et nouveautés de MyCompanyDesk, au plus un e-mail par mois.

Les messages vraiment importants concernant votre compte sont toujours envoyés; ils ne peuvent pas être désactivés.

Sous les interrupteurs, vous pouvez activer les notifications push sur cet appareil, pour que les factures en retard, les paiements et les échéances vous parviennent aussi sous forme de notification sur votre téléphone ou ordinateur. Votre navigateur ou téléphone demandera l'autorisation la première fois. Si vous l'ignorez, vous pourrez toujours l'activer plus tard via la cloche de notifications en haut de l'application.

Les notifications push sont prises en charge dans les navigateurs et dans l'application Android. Sur Android, la notification utilise l'icône de l'application et la couleur de la catégorie; pour les messages de la boîte de réception, elle affiche aussi l'avatar de l'expéditeur lorsque l'application l'a enregistré. Les anciennes versions Android sans le service de messagerie natif reçoivent toujours la notification standard rendue par le SDK.

Agendas connectés

Vous pouvez connecter Google Agenda ou Outlook pour que les rendez-vous de votre agenda apparaissent aussi dans MyCompanyDesk. Ce n'est pas une ligne de la page des paramètres : ouvrez l'agenda dans l'application et allez dans ses réglages, où la page des connexions d'agenda est accessible. Chaque connexion peut être retirée depuis la même page.

Emplacements clients

La carte Emplacements clients dans les paramètres mobiles indique combien de vos clients avec une adresse peuvent être localisés sur une carte. Les fonctions de localisation, comme l'enregistrement automatique et la recherche de clients à proximité, ne fonctionnent que pour les clients dont l'adresse a été convertie en coordonnées.

La carte affiche :

• combien de clients avec une adresse sont localisés
• combien doivent encore être recherchés
• un bouton pour mettre à jour les adresses en une fois
• une courte liste des clients dont l'adresse n'a pas pu être localisée, pour que vous puissiez la corriger

Lorsque vous modifiez l'adresse d'un client, les coordonnées mises en cache sont automatiquement effacées. La recherche suivante tentera de localiser la nouvelle adresse.

Pages associées

• Aperçu des paramètres pour tout le reste de la page des paramètres.
• Sécurité pour les mots de passe, la vérification en deux étapes et les passkeys, sous Connexion.
• Import et export de données pour télécharger une copie de vos données.