Configurer votre entreprise

Lors de votre première connexion, MyCompanyDesk vous guide à travers un court assistant de configuration sur /setup. L'assistant s'articule autour de votre première facture : il demande à qui vous facturez et remplit en parallèle le bloc expéditeur, les coordonnées de paiement et le statut de TVA, avec un aperçu en direct de la facture. Vous pouvez aussi faire rechercher votre entreprise dans le registre néerlandais (KVK). Rien n'est figé : chaque étape peut être passée et tout peut être modifié plus tard dans les paramètres.

Où trouver l'assistant

• Première connexion : l'assistant s'ouvre automatiquement.
• Plus tard : tant que la configuration n'est pas terminée, une bannière en haut de votre tableau de bord propose un bouton pour y revenir. Vous pouvez masquer la bannière, ou aller directement sur /setup à tout moment.
• Passer : chaque étape comporte un bouton Passer pour l'instant. Vos réponses sont conservées, vous reprenez plus tard là où vous étiez.

Étape 1 : À qui vous facturez

L'assistant s'ouvre sur un aperçu en direct de la facture et demande le client. Commencez à taper le nom du client.

• Si le client existe déjà dans votre espace de travail, sélectionnez-le dans la liste.
• Pour créer un nouveau client en ligne, tapez le nom et cliquez sur Créer un client. Le formulaire en ligne demande le nom du client et l'adresse. La recherche KVK peut proposer des entreprises néerlandaises et remplir l'adresse automatiquement ; pour un client particulier, ajoutez-le en saisissant l'adresse à la main.
• L'e-mail du client est optionnel et n'est utilisé que lorsque vous envoyez la facture.

Seul le nom du client est requis pour continuer. Vous pourrez compléter le reste des coordonnées du client plus tard depuis la page client.

Étape 2 : Les informations de votre entreprise (KVK)

Cette étape remplit le bloc expéditeur de votre facture. Si vous vous êtes inscrit via le site marketing et que vous avez sélectionné votre entreprise dans la recherche KVK, votre numéro KVK est déjà transmis à l'assistant et appliqué automatiquement dès que vous atteignez cette étape. MyCompanyDesk récupère alors votre profil de base KVK et préremplit vos informations : dénomination légale, noms commerciaux, forme juridique, adresse et activité. Seuls les champs vides sont remplis ; ce que vous avez déjà saisi reste intact.

L'aperçu sur le site marketing qui vous mène à l'assistant reconnaît désormais un plus large éventail de métiers. Il commence par votre nom d'entreprise. S'il est ambigu, il peut lire la description SBI/branche de votre profil de base KVK et, si nécessaire, faire appel à un classificateur IA léger pour choisir le métier le mieux adapté. Si aucun ne correspond, l'aperçu affiche une persona neutre pour indépendant au lieu d'un exemple générique de bricolage. La ville affichée provient de votre enregistrement KVK lorsqu'elle est disponible.

Aucun résultat, ou pas d'immatriculation KVK ?

• Remplir manuellement : saisissez vous-même le nom de l'entreprise, le numéro KVK, l'adresse, le code postal et la ville.
• Pas d'immatriculation KVK : passez complètement la recherche et complétez vos informations plus tard dans les paramètres.

Étape 3 : Comment vous êtes payé

L'assistant demande l'IBAN sur lequel les clients doivent payer. Vous pouvez saisir votre IBAN professionnel maintenant, ou cliquer sur Ajouter mon IBAN plus tard pour passer cette étape. Gardez à l'esprit qu'un client ne pourra pas facilement vous payer sans IBAN.

Si vous attendez toujours votre numéro de TVA auprès de l'administration fiscale, ou relevez du régime de franchise en base (KOR), vous pouvez quand même continuer et ajouter votre numéro de TVA plus tard.

Étape 4 : Terminer la configuration

La dernière étape confirme votre essai Pro de 60 jours, sans carte bancaire, et applique tous les réglages. L'écran de fin propose aussi des prochaines étapes optionnelles, comme créer un site web. La création d'un site web est optionnelle, sauf si vous avez commencé via la recherche KVK sur la page d'accueil : dans ce cas, un site thématique a déjà été généré et vous attend dans l'éditeur de site.

Cliquez sur Terminer la configuration et l'assistant applique vos informations d'entreprise, votre statut de TVA, votre IBAN et vos paramètres par défaut, puis vous emmène à votre tableau de bord.

Modifier plus tard

Tout ce que l'assistant règle se modifie dans les paramètres :

Je veux modifier...	Ouvrir
Nom, adresse, numéro KVK ou de TVA	Données de l'entreprise
Logo et couleur de marque	Logo et couleur
Comment les clients vous paient : IBAN, iDEAL, PayPal	Paiement
Délai de paiement, relances, validité des devis	Factures et devis
L'apparence de vos PDF de factures	Mise en page des factures
Votre site web et domaine	Votre site et domaine

Consultez l'aperçu des paramètres pour la carte complète. Vous pouvez aussi relancer l'assistant depuis /setup quand vous voulez ; il complète les champs vides sans écraser ce que vous avez réglé vous-même.

Prochaines étapes

Votre entreprise est configurée. Il est temps de créer votre première facture.