Fonctionnalites IA

MyCompanyDesk inclut des fonctionnalites basees sur l'IA pour vous aider a travailler plus vite et plus intelligemment.

Guide contextuel

L'assistant integre vous aide a naviguer dans MyCompanyDesk :

• Cliquez sur l'icone d'aide sur chaque page pour obtenir une aide contextuelle
• Posez des questions sur les fonctionnalites, les workflows ou les parametres
• Obtenez des instructions etape par etape pour les taches courantes
• Disponible dans les quatre langues prises en charge

Le guide comprend sur quelle page vous vous trouvez et donne des suggestions pertinentes.

Limites de chat

L'utilisation du chat depend de votre plan :

Plan	Messages de chat (mensuel)
Gratuit	10
Starter	100
Pro	1 000

Les limites IA sont mensuelles, et non quotidiennes. Elles sont reinitialisees le premier de chaque mois.

Divulgation selon la loi europeenne sur l'IA (art. 50)

Le guide contextuel est classe comme un systeme d'IA a risque limite en vertu de l'article 50 du reglement europeen sur l'IA (Reglement 2024/1689). Cela signifie que nous devons indiquer clairement que vous interagissez avec une IA. Le guide contient deux elements a cet effet :

• Badge IA. Une petite pastille "IA" a cote du nom de l'assistant. Toujours visible lorsque le guide est ouvert. Une info-bulle sur le badge indique le fournisseur sous-jacent (Google Gemini).
• Texte de divulgation. Une courte ligne sous la question de bienvenue dans un etat de chat vide : "Vous parlez a un assistant IA. Les reponses peuvent contenir des erreurs ; verifiez toujours vous-meme les conclusions financieres ou fiscales."

L'obligation entre en vigueur en aout 2026 ; les divulgations ont ete mises en place avant la date limite.

Apparence visuelle Pro

Les espaces de travail Pro beneficient d'une apparence d'assistant premium qui remplace le style generique par l'accent violet Pro. Lorsque le plan de facturation est Pro, le panneau de l'assistant change visuellement :

• La pastille "IA" devient une pastille violette "Pro", signalant que l'assistant utilise le modele le plus performant avec le contexte complet de l'application.
• La bordure du panneau, l'anneau de l'avatar, le point en ligne et le bouton d'envoi passent au violet (#a855f7), en accord avec le ruban Pro dans la navigation de l'application.
• La ligne de statut affiche "Votre assistant Pro est pret" au lieu du generique "Pret a aider."

L'apparence Pro est purement cosmetique. Le selecteur de modele sous-jacent, le catalogue d'outils et les divulgations de la loi europeenne sur l'IA restent identiques pour tous les plans. TIER_CHAT_CONFIG donne deja a Pro un modele plus puissant et un contexte d'application illimite.

Suggestions IA

Des recommandations intelligentes qui vous aident a categoriser et decrire vos enregistrements :

Categorisation des depenses

Lorsque vous creez une depense, l'IA analyse la description et suggere la categorie la plus appropriee. Cela fait gagner du temps et garantit une categorisation coherente.

Ameliorations des descriptions

L'IA peut suggerer des descriptions plus claires et plus professionnelles pour :

• Les lignes de facture
• Les descriptions de depenses
• Les notes clients

Comment ca marche

1. Creez ou modifiez un enregistrement
2. Surveillez l'indicateur de suggestion IA
3. Examinez la suggestion
4. Cliquez sur Appliquer pour l'utiliser, ou sur Ignorer pour passer

INFO

Les suggestions IA necessitent le plan Starter ou superieur. Activez-les via Entreprise > Fonctionnalites.

Numerisation des recus

L'OCR alimentee par l'IA extrait les donnees des images de recus et des PDF :

• Date -- Quand l'achat a ete effectue
• Montant -- Cout total
• Fournisseur -- A qui vous avez paye
• Description -- Ce qui a ete achete

Voir Numerisation des recus pour des instructions detaillees.

Verification du texte

Verification grammaticale et orthographique pour vos documents :

• Verifiez les descriptions de facture avant envoi
• Verifiez le contenu des devis
• Corrigez les fautes de frappe dans les textes destines aux clients

Prend en charge l'anglais, le neerlandais, l'allemand et le francais.

INFO

La verification du texte est disponible sur tous les plans, y compris Gratuit.

Resumes de compte

L'IA genere des resumes periodiques de votre activite commerciale :

• Quotidien -- Apercu rapide des transactions du jour
• Hebdomadaire -- Resume hebdomadaire avec tendances
• Mensuel -- Analyse mensuelle complete

Les resumes sont generes dans votre langue preferee et sont disponibles depuis le tableau de bord.

Apercu du tableau de bord par IA (Pro)

La section hero du tableau de bord affiche un briefing court et personnel genere par IA pour les espaces de travail Pro. Le serveur genere le briefing une fois par jour calendaire et le met en cache pour le reste de la journee.

• Voix. Le briefing parle a la premiere personne ("je") et s'adresse a l'utilisateur avec le vouvoiement ("vous"). Il s'ouvre sur l'action la plus urgente, ajoute au plus un ou deux points supplementaires, et se termine par une etape suivante concrete (ex. "envoyez un rappel a Atelier Norden aujourd'hui"). Chaleureux, confiant, concis -- le ton d'un assistant competent qui connait l'entreprise.
• Modele. L'endpoint POST /api/dashboard/briefing-insight fonctionne sur Vertex AI europe-west1 (Gemini 2.5 Flash). Ollama Cloud n'est pas utilise pour ce chemin.
• Signaux d'entree. Le client envoie un apercu complet des donnees d'activite du jour : liquidite et autonomie, CA et benefice (mois + annee), creances en retard (nombre, total, pire client), depenses (a venir + en retard), nombre de brouillons, marges par projet, position TVA (solde, echeance, progression checklist, reserve), heures non facturees, paiements recents et nouveaux clients. Tous les montants sont arrondis a l'euro entier avant d'atteindre le modele.
• Langues. Le modele genere le briefing en nl/de/en/fr selon la langue de l'utilisateur. Le client inclut le code ISO-639-1 dans la requete.
• Restriction par plan. L'endpoint est controle par le flag ai_insights, qui necessite Pro. Si un espace de travail n'est pas eligible, le client conserve uniquement le texte standard.
• Fallback. En cas d'echec (modele indisponible, 403, erreur reseau), le client utilise le texte standard existant. Aucune erreur n'est affichee a l'utilisateur.
• UX client. Pendant le chargement du briefing IA, le hero affiche le texte standard mis en cache de la veille. Lorsque la version IA arrive, une transition en fondu enchaine (opacite + glissement) la remplace. Le briefing IA apparait avec une icone sparkle et la couleur de texte principale. Un shimmer squelette fidele a la mise en page (BriefingSkeleton) maintient la forme complete du tableau de bord jusqu'a l'arrivee des donnees principales, puis se dissout dans une animation d'entree coordonnee et progressive. Les utilisateurs avec reduced-motion ne recoivent aucune animation.

Droits par plan

Fonctionnalite	Gratuit	Starter	Pro
Guide contextuel	Limite, FAQ uniquement en debordement	Standard	Limite la plus elevee
Suggestions IA	Desactive	Active	Active
Classification des fournisseurs	Desactive	Active	Active
Numerisation des recus	Desactive	Active	Active
Verification du texte	Active	Active	Active
Traduction	Active (UI uniquement)	Active	Active
Apercu tableau de bord IA	Desactive	Desactive	Active

Confidentialite

Tous les chemins d'IA cloud passent par defaut par Vertex AI dans europe-west1 (UE). MyCompanyDesk a un accord de traitement des donnees avec Google Cloud pour l'utilisation de Vertex AI. Ollama Cloud (ollama.com, heberge aux Etats-Unis) est desactive par defaut car aucun accord de traitement des donnees n'existe avec Ollama Inc. Vous pouvez l'activer par espace de travail pour les charges de travail sans donnees personnelles, mais il est desactive pour tous les plans.

Si vous reglez ai_processing_mode sur local_only, la numerisation des recus, les suggestions IA, la verification du texte, la classification des fournisseurs et la detection du secteur restent entierement sur votre propre serveur. Le guide contextuel fonctionne uniquement dans le cloud et est desactive en mode local_only.

Conseils

• Activez les suggestions IA une fois et elles fonctionnent automatiquement en arriere-plan
• La numerisation des recus est particulierement utile pour les recus papier -- prenez simplement une photo
• Le guide contextuel peut repondre a la plupart des questions "comment faire..." sur l'application