So erstellen Sie eine Gutschrift:
- Öffnen Sie die Originalrechnung, die Sie gutschreiben möchten
- Klicken Sie auf der Detailseite auf "Gutschrift / Korrektur erstellen"
- MyCompanyDesk erstellt in einem Schritt eine vollständige, endgültige Gutschrift: jede Position des Originals wird negativ übernommen und die Gutschrift erhält die nächste Nummer in Ihrer Serie
- Senden Sie die Gutschrift an den Kunden
Die Beträge lassen sich beim Erstellen nicht anpassen; versendete Dokumente sind gesperrt, die Gutschrift spiegelt das Original daher immer exakt wider. Für eine Teilkorrektur erstellen Sie zuerst die vollständige Gutschrift und stellen anschließend eine neue Rechnung über den richtigen Betrag aus.
Tipp: Da Sie die Gutschrift direkt aus der Originalrechnung erstellen, passen beide Dokumente exakt zusammen und Ihre Buchhaltung bleibt stimmig.