So erstellen Sie eine Reverse-Charge-Rechnung (EU):

1. Gehen Sie zu Rechnungen → Neue Rechnung
2. Wählen Sie Ihren EU-Kunden und prüfen Sie, ob die USt-IdNr. beim Kunden hinterlegt ist
3. Aktivieren Sie im Rechnungsformular den Schalter "Reverse Charge (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers)"; MyCompanyDesk schlägt ihn bei EU-Geschäftskunden automatisch vor
4. Die MwSt. aller Positionen springt automatisch auf 0 %, wenn der Schalter eingeschaltet ist, und zurück auf ihren vorherigen Satz, wenn Sie ihn wieder ausschalten; manuelle Änderungen sind nicht nötig.
5. Prüfen Sie in der Vorschau den Reverse-Charge-Hinweis und senden Sie die Rechnung

Reverse-Charge-Rechnungen werden vor dem Versenden geprüft: der Kunde muss über eine USt-IdNr. verfügen und die Rechnung muss in jeder Position 0% (sources/vat-rates.yaml#countries.NL.zero) ausweisen. Diese Prüfungen laufen auch, wenn Sie Rechnungen massenhaft freigeben oder versenden.

Tipp: Der Schalter ist im Rechnungsformular immer verfügbar; Sie müssen vorher nichts in Ihren Einstellungen aktivieren.

Ausgaben mit Reverse Charge

Wenn Sie eine Reverse-Charge-Rechnung von einem Lieferanten erhalten, muss MyCompanyDesk die Herkunft des Lieferanten kennen, um die MwSt. in die richtige Rubrik der Aangifte einzuordnen:

• Ein niederländischer Lieferant mit KVK-Nummer oder Land NL landet in Rubrik 2a (inländische Reverse Charge).
• Ein Lieferant aus einem anderen EU-Land landet in Rubrik 4b (innergemeinschaftlicher Erwerb).

Fehlt das Land oder die KVK-Nummer, markiert die Prüfung vor der Abgabe auf der USt.-Seite die Ausgabe und blockiert die Abgabe, bis Sie es ergänzt haben. Öffnen Sie die Ausgabe, ergänzen Sie das fehlende Land oder die KVK-Nummer, und führen Sie die Prüfungen erneut aus.

Import-Reverse-Charge (Lieferanten außerhalb der EU)

Manche Lieferanten außerhalb der EU berechnen keine niederländische USt. auf ihrer Rechnung. Dann bilanzieren Sie die USt. selbst in Ihrer Erklärung. In MyCompanyDesk heißt das import_reverse_charge und landet in Rubrik 4a, nicht 4b.

Verwenden Sie diese Behandlung, wenn:

• Der Lieferant außerhalb der EU sitzt.
• Die Rechnung 0 % USt. zeigt (sources/vat-rates.yaml#countries.NL.zero) und Sie die USt. selbst melden müssen.
• Beispiele sind Rechnungen von US-amerikanischen AI-Plattformen.

Tragen Sie das Lieferantenland ein und prüfen Sie den Nettobetrag; MyCompanyDesk setzt die selbstberechnete USt. in die richtige Rubrik.