PDF-ontwerp

Laat je factuur-, offerte- en herinnerings-PDF's aansluiten op je huisstijl. Twee instellingenpagina's bepalen het uiterlijk, en één stijl geldt voor al je documenten.

• Logo en kleur: je logo en merkkleur, de basis van alles.
• Factuurontwerp: de ontwerpstudio waar je het document zelf vormgeeft, met een livevoorbeeld.

Beide vind je onder Instellingen. Zie het instellingenoverzicht voor de volledige kaart.

Logo en kleur

Ga naar Instellingen en open Logo en kleur. Deze pagina bepaalt je merkidentiteit:

• Weergavenaam: de naam die klanten zien, als die afwijkt van je geregistreerde bedrijfsnaam.
• Merkkleur: kies elke kleur, of begin met een van de voorinstellingen. Deze kleur wordt gebruikt op je facturen, offertes, e-mails en website. Er verschijnt een waarschuwing als een kleur te licht is om leesbaar te blijven.
• Logo: upload een PNG, JPG of SVG. Voor fotologo's is er een achtergrondverwijderaar met één klik. Nog geen logo? Genereer er direct op deze pagina een uit je initialen en een achtergrondkleur.
• Livevoorbeeld: een voorbeeldkop toont je logo en kleur samen, zodat je het resultaat ziet voordat een klant het ziet.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Factuurontwerp

Ga naar Instellingen en open Factuurontwerp. Dit is de ontwerpstudio voor je documenten: alle knoppen links, een live A4-voorbeeld rechts dat meebeweegt terwijl je klikt.

De snelste route is de knop Genereer uit mijn huisstijl: die bouwt een compleet ontwerp rond de merkkleur die je onder Logo en kleur hebt gekozen. Niet tevreden? Probeer andere wisselt naar een andere look. Alles blijft daarna aanpasbaar:

• Startpunt: zes stijlvoorinstellingen: Klassiek, Modern, Botanisch, Atelier, Editorial en Blanco. Zodra je daarna iets aanpast, wordt het ontwerp je eigen variant.
• Accentkleur: je merkkleur staat vooraan. Heb je een logo, dan verschijnen kleuren uit je logo als kant-en-klare stalen. Er is ook een set uitgekozen tinten, plus een eigen kiezer voor elke kleur.
• Papiertint: wit of een van de zachte gebroken-witte tinten (Crème, Greige, Zand, Mist).
• Lettertype: een koplettertype (Marcellus, Playfair Display, Fraunces of Cormorant) en een tekstlettertype (Inter, Lato of EB Garamond).
• Thema / indeling: de algemene opbouw van het document, plus de dichtheid (Compact, Normaal, Ruim). De indeling Botanisch heeft optioneel decoratief artwork dat je kunt uitzetten.
• Voettekst: de regel onderaan elk document, bijvoorbeeld je KVK-nummer of een bedankje.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en zijn binnen een moment zichtbaar in het voorbeeld. Wil je terug naar de standaardlook? Thema uitschakelen zet je documenten terug op het standaardontwerp.

Eén stijl voor alle documenten

Het ontwerp geldt voor elke PDF die MyCompanyDesk voor je maakt: facturen, offertes en betalingsherinneringen. Je stelt het één keer in; elk documenttype blijft consistent.

Taal

Document-PDF's zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits en Frans. Documenten uit een Nederlandse werkruimte worden standaard in het Nederlands gemaakt, zodat de labels op je facturen (zoals "Factuur" en "Vervaldatum") kloppen voor je klanten.

Logotips

Voor het beste resultaat op PDF's:

• Formaat: PNG met transparante achtergrond werkt het best; JPG en SVG kunnen ook
• Resolutie: minstens 300 pixels breed
• Vorm: liggende of vierkante logo's passen het best in de indelingen

INFO

Factuurontwerp en stijlvoorinstellingen zijn inbegrepen vanaf het Starter-abonnement.