Terugkerende uitgaven
Automatiseer het bijhouden van regelmatige bedrijfskosten zoals huur, abonnementen en nutsvoorzieningen.
Overzicht
Terugkerende uitgaven werken net als terugkerende facturen, maar dan voor kosten. Stel een sjabloon in en laat MyCompanyDesk automatisch uitgavenrecords aanmaken.
Veelvoorkomende toepassingen:
- Kantoorhuur
- Software-abonnementen
- Verzekeringspremies
- Energierekeningen
- Leasebetalingen
Een terugkerende uitgave aanmaken
- Ga naar Terugkerende uitgaven > Nieuw
- Vul het sjabloon in:
- Omschrijving — Waarvoor de uitgave is
- Bedrag — De terugkerende kosten
- Categorie — Uitgavecategorie
- BTW-tarief — Toepasselijk BTW-percentage
- Frequentie — Wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks
- Klik op Opslaan
Meer opties
In het formulier voor een nieuwe terugkerende uitgave staan optionele velden netjes achter Meer opties. De notities zitten daar standaard; vouw de sectie uit als je ze wilt toevoegen.
Frequentieopties
| Frequentie | Beschrijving |
|---|---|
| Wekelijks | Elke 7 dagen |
| Maandelijks | Dezelfde dag elke maand |
| Per kwartaal | Elke 3 maanden |
| Jaarlijks | Eenmaal per jaar |
Terugkerende uitgaven beheren
Pauzeren / Hervatten
Schakel automatische generatie aan of uit. Pauzeren stopt het aanmaken van nieuwe uitgaven; hervatten gaat verder vanaf de volgende geplande datum.
Bewerken
Wijzigingen aan het sjabloon hebben alleen effect op toekomstige uitgaven. Bestaande uitgaven worden niet aangepast.
Verwijderen
Verwijder het sjabloon. Eerder gegenereerde uitgaven blijven in je administratie.
Gegenereerde uitgaven
Elke gegenereerde uitgave:
- Komt overeen met het bedrag, de categorie en de BTW-instellingen van het sjabloon
- Is gedateerd op de geplande uitvoeringsdatum
- Kan na aanmaak onafhankelijk worden bewerkt
Wat gebeurt er als mijn pakket wijzigt?
Terugkerende uitgaven horen bij het Office-abonnement. Als je van Desk naar Office upgradet, start de automatische aanmaak vanaf de eerstvolgende vervaldatum. Als je van Office naar Desk downgradet, wordt de aanmaak automatisch gepauzeerd, ook bij eventuele DigitalOcean-alerts. Het sjabloon en de uitgaven die al zijn aangemaakt blijven in je werkruimte staan, en bij een latere upgrade wordt het schema hervat.
Tips
- Controleer je terugkerende uitgaven periodiek om opgezegde abonnementen te signaleren
- Koppel terugkerende uitgaven aan projecten voor nauwkeurige projectkosten
- Gebruik categorieen consequent voor zinvolle rapportages