Abonnement & betalingen
Wat je ons betaalt, je facturen van ons en je betaalkaart.
Waar vind je het
Open Instellingen en dan Je abonnement, of ga direct naar /settings/abonnement.
De oude URL's /workspace/account/billing en /settings/billing verwijzen door naar de nieuwe pagina; bladwijzers blijven werken en de queryparameter ?checkout=success|canceled blijft behouden tijdens de doorverwijzing.
Bestaande afspraken
Een klein aantal werkruimtes houdt Pro gratis op basis van eerdere afspraken. Die afspraken blijven gelden zolang MyCompanyDesk de dienst en de betreffende functionaliteit aanbiedt. Ze zijn gesloten en kunnen niet worden aangevraagd; nieuwe werkruimtes starten met de Pro-proefperiode van 60 dagen die hieronder staat beschreven.
Werkruimtes met zo'n afspraak zijn in alle opzichten gewone Pro-klanten: dezelfde functies, dezelfde limieten. Het enige verschil is de abonnementsbron die op de abonnementspagina staat.
Abonnementen
MyCompanyDesk heeft een Gratis-abonnement en twee betaalde abonnementen. Gratis is een zelfstandig product: je kunt ermee starten en het blijft beschikbaar zolang je wilt. Nieuwe klanten krijgen een Pro-proefperiode van 60 dagen; een werkruimte die niet overstapt, belandt op Gratis.
| Abonnement | Maandelijks | Jaarlijks | Omschrijving |
|---|---|---|---|
| Gratis | € 0,00 | € 0,00 | Onbeperkt factureren, offertes en uitgaven, plus je eigen website op mycompanydesk.site |
| Starter | € 10,00 | € 100,00 | Alles om je werk te doen: facturen, offertes, uitgaven, uren en projecten, op je eigen pagina |
| Pro | € 25,00 | € 250,00 | Laat je bedrijf groeien: eigen domein en website, zakelijke inbox, bankkoppeling, teamtoegang, API en meer |
Alle prijzen zijn exclusief 21% btw, die bij het afrekenen wordt toegevoegd. De app toont prijzen als "excl. btw"; als ondernemer vorder je deze btw terug als voorbelasting. De jaarprijs staat gelijk aan tien maandbetalingen, dus jaarlijks betalen geeft je twee maanden gratis.
Pro is het uitgelichte (aanbevolen) abonnement in de kiezer. Gratis staat op de prijzenpagina en in het aanmeldproces naast de betaalde abonnementen.
Wat elk abonnement bevat
Functies met verbruikslimieten (maandelijkse limieten, tenzij anders aangegeven):
| Meting | Gratis | Starter | Pro |
|---|---|---|---|
| Facturen aangemaakt | onbeperkt | onbeperkt | onbeperkt |
| Uitgaven aangemaakt | onbeperkt | onbeperkt | onbeperkt |
| Offertes aangemaakt | onbeperkt | onbeperkt | onbeperkt |
| Opslag | 100 MB | 2 GB | onbeperkt |
| Mensen met toegang | alleen jij | alleen jij | onbeperkt |
| Eigen domeinen | 0 | 0 | 5 |
| AI-chatberichten (maandelijks) | 10 | 100 | 1 000 |
| AI-bonscans (maandelijks) | 3 | 30 | 200 |
| AI-suggesties (maandelijks) | 10 | 200 | 2 000 |
| Bankkoppelingen | 0 | 0 | 3 |
Let op: AI-limieten zijn maandelijks, niet dagelijks. Ze worden gereset op de eerste van elke kalendermaand.
Factureren op Gratis is onbeperkt: geen maandlimiet en geen levenslang plafond. Facturen die je al hebt aangemaakt, blijven altijd zichtbaar en exporteerbaar.
Functies per abonnement:
| Functie | Gratis | Starter | Pro |
|---|---|---|---|
| Facturen, uitgaven, offertes, bijlagen | ja | ja | ja |
| PDF-export | ja | ja | ja |
| CSV/Excel-export | nee | ja | ja |
| Bonnen scannen (met bovenstaande maandlimieten) | ja | ja | ja |
| Assistent-chat | ja | ja | ja |
| AI-inzichten | ja | ja | ja |
| Realtime uitgavenclassificatie | ja | ja | ja |
| Contracten | nee | ja | ja |
| Projecten | nee | ja | ja |
| Verhuurpanden * | nee | ja | ja |
| Terugkerende facturen en uitgaven | nee | ja | ja |
| Urenregistratie | nee | ja | ja |
| Eigen huisstijl | ja | ja | ja |
| Taalopties | nee | ja | ja |
| Omschrijvingsverrijking | nee | ja | ja |
| Openbare bedrijfspagina | ja | ja | ja |
| Bedrijfssubdomein en stijlpresets | ja | ja | ja |
| Teamtoegang (onbeperkt aantal mensen) | nee | nee | ja |
| Facturen en offertes zonder MyCompanyDesk-vermelding | ja | ja | ja |
| Geavanceerde rapporten | nee | nee | ja |
| Eigen domein, domeinroutering, volledige website op je domein | nee | nee | ja |
| Zakelijke inbox | nee | nee | ja |
| Nieuwsbrief | nee | nee | ja |
| Privacymodus | nee | nee | ja |
| API-toegang en webhooks | nee | nee | ja |
| Geavanceerde rechten | nee | nee | ja |
| Prioriteitsondersteuning | nee | nee | ja |
| Bankkoppelingen (maximaal 3) | nee | nee | ja |
* De verhuurpandenmodule wordt momenteel alleen getoond aan werkruimtes die deze al gebruiken.
Toegang voor je boekhouder is gratis op elk abonnement en telt niet mee als teamtoegang.
Limieten zakelijke inbox
De zakelijke inbox is een Pro-functie. Op Pro kun je per maand tot 15 000 e-mails versturen en tot 20 000 e-mails ontvangen; er is geen limiet op het aantal mailboxen.
Openbare site: beschikbaarheid
Als een werkruimte naar Gratis vervalt, blijven de openbare website en sitebouwer online. Gratis sites tonen een klein MyCompanyDesk-badge op het werkruimte-subdomeinadres; de enige manier om de badge te verwijderen is de site verhuizen naar een eigen domein (Pro). De controle gebeurt bij elk verzoek, voor de cache, zodat abonnementswijzigingen meteen zichtbaar zijn.
Teamtoegang
Teamtoegang is inbegrepen in Pro zonder kosten per persoon: nodig zoveel meewerkende gebruikers uit als je wilt. Er zijn geen stoelprijzen en geen add-ons per stoel. Op Gratis en Starter werk je alleen, al kan je boekhouder altijd gratis toegang krijgen.
Stripe-portaal
De knop Abonnement beheren (zichtbaar wanneer de werkruimte een actieve periode of niet-Gratis-abonnement heeft) opent een eenmalige Stripe Customer Portal-sessie. Vanuit het portaal kun je:
- Betaalmethode bijwerken
- Facturen en bonnetjes downloaden
- Factureringsadres wijzigen
- Abonnement opzeggen
Opzeggen gaat in aan het einde van de huidige betaalde periode; je behoudt toegang tot die tijd.
Betaalflow
- Klik op Upgraden op een abonnementstegel
- Je komt op een Stripe Checkout-pagina
- Stripe stuurt je terug met
?checkout=successof?checkout=canceled - De pagina toont een succes- of annuleringsbanner; vergrendelde UI wordt meteen ontgrendeld
Bij een upgrade naar Pro krijgt de succesbanner het violette Pro-accent en een kroonicoontje ("Welkom bij Pro") in plaats van de standaard groene bevestiging. Dezelfde Pro-styling zie je op meer plekken in de app: een violette ring om je avatar, een kroonicoontje in de planbadge en "Pro feature"-pills op Pro-instellingen zoals API-sleutels en Inbox. Daarnaast krijgt de contextuele gids-assistent een premium violet uiterlijk: de "AI"-pill wordt een "Pro"-pill, de paneelrand en verzendknop krijgen het Pro-accent en de statusregel verandert naar "Jouw Pro-assistent staat klaar."
Contextuele upgrade-banner
Wanneer je vanuit een vergrendelde functie op de abonnementspagina terechtkomt, toont de pagina een banner met "je kwam hier voor X, dit is wat het ontgrendelt" in plaats van een generieke abonnementenpitch.
Zie ook
- Bedrijfsgegevens -- de openbare bedrijfspagina en eigen domeinen beheer je hier
- E-mail -- de zakelijke inbox vereist Pro
- Team -- teamtoegang vereist Pro